Categorías generales de software contable
En el mercado argentino conviven distintos tipos de soluciones, desde planillas de cálculo adaptadas hasta sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que integran contabilidad, stock, facturación y recursos humanos en una sola plataforma.
| Categoría | Uso habitual | Complejidad |
|---|---|---|
| Planillas de cálculo adaptadas | Monotributistas y pequeños emprendimientos | Baja |
| Software contable estándar | Pymes con volumen moderado de operaciones | Media |
| Sistemas de gestión integral (ERP) | Empresas con múltiples áreas y sucursales | Alta |
| Plataformas en la nube | Estudios contables que gestionan varios clientes | Media a alta |
Funciones que suele cubrir un sistema contable
- Emisión y recepción de comprobantes electrónicos.
- Generación automática de asientos contables.
- Libro Diario, Libro Mayor y balance de sumas y saldos.
- Libros de IVA Compras y Ventas para la liquidación mensual.
- Conciliación bancaria.
- Reportes de gestión: flujo de caja, cuentas por cobrar y por pagar.
Qué evaluar antes de elegir un sistema
- 1Volumen de comprobantes. No es lo mismo procesar diez facturas mensuales que mil.
- 2Integración con el organismo de recaudación. Verificar que permita generar los archivos requeridos por ARCA para las liquidaciones de IVA.
- 3Escalabilidad. Que el sistema pueda acompañar el crecimiento de la empresa sin migraciones traumáticas.
- 4Soporte técnico local. Contar con asistencia en español y con conocimiento de la normativa argentina.
- 5Costo total. Contemplar licencias, capacitación y eventuales migraciones de datos.
Un dato a considerar
Este artículo describe categorías generales de software y no recomienda marcas específicas. La elección de un sistema debería hacerse junto con el Contador Público que lleva la contabilidad de la empresa, ya que es quien mejor conoce sus necesidades de registración y reporte.