Qué es la contabilidad
La contabilidad es el sistema mediante el cual una persona, empresa u organización registra, clasifica y resume sus operaciones económicas, con el objetivo de generar información útil para la toma de decisiones. En Argentina, la actividad profesional contable está regulada por los Consejos Profesionales de Ciencias Económicas de cada jurisdicción y, a nivel técnico, por las Resoluciones Técnicas de la FACPCE.
Toda organización que realiza operaciones económicas —compras, ventas, pagos, cobros— necesita algún método para registrar esos movimientos. La contabilidad ofrece ese método de forma sistemática y verificable.
El principio de la partida doble
La partida doble establece que toda operación contable afecta como mínimo a dos cuentas: una recibe un débito y otra recibe un crédito, y la suma de ambos siempre debe ser igual. Este principio, documentado desde el siglo XV, sigue siendo la base de los sistemas contables actuales, incluidos los digitales.
Ejemplo simple
Si una empresa compra mercadería por $150.000 al contado, se debita la cuenta "Mercaderías" (aumenta un activo) y se acredita la cuenta "Caja" (disminuye un activo). El total debitado y el total acreditado son iguales.
El plan de cuentas
El plan de cuentas es el listado ordenado de todas las cuentas que una entidad utiliza para registrar sus operaciones. Se organiza habitualmente en cinco grandes grupos:
| Grupo | Ejemplos de cuentas | Naturaleza |
|---|---|---|
| Activo | Caja, Bancos, Mercaderías, Bienes de uso | Aumenta por débito |
| Pasivo | Proveedores, Préstamos, Sueldos a pagar | Aumenta por crédito |
| Patrimonio Neto | Capital, Resultados acumulados | Aumenta por crédito |
| Ingresos | Ventas, Intereses ganados | Aumenta por crédito |
| Gastos | Alquileres, Sueldos, Impuestos | Aumenta por débito |
Los asientos contables
Un asiento contable es el registro formal de una operación en el Libro Diario. Cada asiento indica la fecha, las cuentas involucradas, los importes debitados y acreditados, y una breve descripción de la operación (el "concepto").
- Fecha: día en que se produce la operación.
- Cuentas debitadas: con su respectivo importe.
- Cuentas acreditadas: con su respectivo importe, igual a la suma de los débitos.
- Concepto: descripción breve que documenta la operación.
El ciclo contable
El ciclo contable es la secuencia de pasos que se repite en cada período (mensual, anual) para producir información contable confiable.
- 1Registro. Se asientan las operaciones en el Libro Diario a medida que ocurren.
- 2Mayorización. Los movimientos se trasladan al Libro Mayor, agrupados por cuenta.
- 3Balance de sumas y saldos. Se verifica que los débitos y créditos totales coincidan.
- 4Ajustes. Se registran amortizaciones, previsiones y devengamientos pendientes.
- 5Estados contables. Se elaboran el Balance General y el Estado de Resultados del período.
Este contenido es informativo
El objetivo de este artículo es explicar conceptos generales de contabilidad. No constituye asesoramiento contable ni impositivo. Para aplicar estos conceptos a un caso concreto, consultá a un Contador Público Matriculado.